Administrasi merupakan layanan awal yang diterima oleh pengunjung atau pengguna perpustakaan Universitas Muhammadiyah Palangka Raya. Keberadaan administrasi yang berada di area paling depan memiliki tugas dan  tanggungjawab  antara lain :

• Peminjaman Loker
  

Fasilitas ini diberikan kepada pengunjung atau pengguna yang membawa barang ( tas, jaket, helm, dll ) yang tidak diperbolehkan  masuk ke  perpustakaan. Upaya ini untuk menjaga ketertiban serta mengantisipasi terhadap kemungkinan-kemungkinan yang terburuk yang bisa membawa kerugian terhadap semua pihak.

• Pendaftaran Anggota

1. Sivitas UM Palangka Raya

Dosen, karyawan atau mahasiswa UM Palangka Raya ( mahasiswa Re-Nim, alih jenjang, Profesi, dll ) yang belum terdaftar menjadi anggota.

2. Umum

Pendaftaran anggota khusus ini diperuntukkan bagi mahasiswa  luar UM Palangka Raya atau masyarakat umum yang menginginkan serta membutuhkan fasilitas perpustakaan UM Palangka Raya.

• Bebas Tanggungan

Administrasi memiliki wewenang memberikan keterangan bebas tanggungan perpustakaan terhadap mahasiswa UM Palangka Raya dengan melakukan pemblokiran, antara lain :

1. Mahasiswa yang sudah menyelesaikan studi (yudisium/wisuda)
2. Mahasiwa yang  pindah studi ke Universitas lainnya.
3. Mahasiswa yang berhenti sementara ( terminal )
4. Mahasiswa yang berhenti tetap

• Regitrasi Mandiri

Regitrasi ini diperuntukkan bagi sivistas UM Palangka Raya mandiri yang tidak mengikuti pelatihan pengguna ( Bimtek ) untuk mengaktifkan PIN ( personal identification number ) guna peminjaman mandiri.

• Reaktivasi Anggota

Masa aktif anggota perpustakaan lamanya 1 tahun maka pengaktifan anggota perpustakaan semua yaitu sivitas UM Palangka Raya ( Mahasiswa, karyawan dan dosen ) menjadi tugas administrasi.

• Surat Pengantar

Surat pengantar atau surat ijin untuk berkunjung ke pepustakaan lain merupakan bagian tugas dari administrasi.

• Aktivasi Blokir Anggota

Pengaktifan kembali bagi anggota perpustakaan UM Palangka Raya yang telah diblokir karena sesuatu hal.